الحلول StudentFlow / للحضانات
برنامج إدارة الحضانات للحضور والمصاريف.
لو تحتاج تنظيم ملفات الأطفال ومجموعاتهم وحضورهم ومصاريفهم ومتابعة ولي الأمر، تقدر تراجع استخدام StudentFlow للإدارة الأساسية للحضانة. نوضح لك ما توفره الأدوات الحالية حتى تختار خدمة مناسبة لطريقة شغلك.
الأدوات المتاحة تختلف حسب الباقة التي تختارها.التفاصيل اللي تفرق
أدوات واضحة، كل واحدة ليها شغلها.
للإدارة الأساسية التي يناسبها نظام مجموعات ومواعيد واشتراكات. جرّب إعداد الحضانة معنا قبل الاعتماد عليه في التشغيل.
تنظيم المجموعات والمواعيد بحسب إعدادك.
تسجيل الحضور والغياب ومراجعة السجل.
متابعة الاشتراكات والدفعات والمتأخرات.
متابعة ولي الأمر للبيانات المتاحة على الحساب.
صلاحيات الفريق وكشوف وتقارير الإدارة.
ملف الطفل ومجموعته وبيانات ولي الأمر
استخدم ملف الطالب الموجود في النظام لتسجيل الطفل وبيانات التواصل، ثم سمِّ الصفوف والمجموعات بما يناسب تقسيم الحضانة. شاشة الإدارة الحالية تستخدم تسمية «الطلاب»، ويمكن تنظيم البيانات ضمن الوظائف المتاحة.
حضور الأطفال ومراجعة الغياب
جهّز مواعيد المجموعة وسجّل الحضور من الكارت أو أدوات الحضور المتاحة. راجع سجل الحضور والتقرير اليومي للمتابعة. هذا سجل حضور إداري؛ ليس نظام تسليم أطفال للأشخاص المفوضين أو بوابة أمان للحضانة.
اشتراكات ومصاريف الحضانة
سجّل قيمة الاشتراك والدفعات، وراجع المدفوع والمتبقي والمتأخرات بكشف مفلتر. اختَر نظام التحصيل المناسب من الإعدادات المتاحة، ثم جرّب دورة اشتراك قبل تعميمها على الملفات.
متابعة ولي الأمر حسب البيانات المتاحة
يستخدم ولي الأمر البوابة لمراجعة الحضور والمصاريف والبيانات التي يتيحها الحساب. الرسائل والتنبيهات تختلف حسب الباقة وإعدادات التواصل؛ تحقق من قناة التواصل المناسبة قبل الاشتراك.
ما الذي لا يشمله سيستم إدارة الحضانة الحالي؟
لا توجد وظائف متخصصة لسجلات الوجبات والنوم أو الرعاية الطبية والحساسية أو تفويض استلام الأطفال. إذا كانت هذه الوظائف أساسية للحضانة، تواصل معنا لتقييم الملاءمة قبل إنشاء الحساب. الخدمة المعروضة هنا تخص الإدارة الأساسية فقط.
كيف تبدأ بدون نقل كل البيانات مرة واحدة؟
اختبر مجموعة واحدة وملف طفل ببيانات تجريبية: سجّل حضورًا ودفعة مصاريف، وراجع ما يراه ولي الأمر. بعدها حدد مع الفريق إن كانت الوظائف الحالية تغطي طريقة عمل الحضانة.
شوف الأدوات من الداخل
شاشات من StudentFlow
صور من النظام ببيانات تجريبية؛ الأدوات المتاحة تختلف حسب الباقة.
الأسئلة الشائعة
إجابات قبل ما تبدأ.
لو عندك حالة مختلفة في شغلك، فريقنا يساعدك تحدد أنسب طريقة للبدء.
تواصل معناالخدمة الحالية تغطي الإدارة الأساسية: الملفات والمجموعات والحضور والمصاريف والمتابعة. لا تغطي وظائف الرعاية اليومية مثل الوجبات والنوم والسجلات الطبية.
ابدأ على مقاس شغلك
رتّب شغلك، وخلّي وقتك للتعليم.
اختار الباقة المناسبة، ولو محتاج توضيح قبل الاشتراك تواصل معنا.