الحلول StudentFlow / للسناتر
برنامج إدارة السنتر والمركز التعليمي.
من استقبال طالب جديد لحد مراجعة حسابات آخر اليوم، StudentFlow منصة إدارة السنتر التي تجمع الطلاب والمجموعات والحضور والمصاريف في مكان واحد. مناسب للسناتر والمراكز التعليمية في مصر التي تريد تنظيم شغل المدرسين والاستقبال والمتابعة.
الأدوات المتاحة تختلف حسب الباقة التي تختارها.التفاصيل اللي تفرق
أدوات واضحة، كل واحدة ليها شغلها.
مناسب لصاحب السنتر أو المركز التعليمي الذي يعمل مع مدرسين ومساعدين: من تسجيل الطالب أول مرة إلى كشف التحصيل وتقرير آخر اليوم.
روابط تقديم للطلبة الجدد وكروت قابلة للطباعة عليها QR.
صلاحيات للموظفين حسب الدور داخل السنتر.
كشف مصاريف مفلتر للمجموعة أو الصف أو حالة الدفع.
بوابة ولي أمر وطالب لعرض المتابعة والنتائج.
أرشيف للطلاب وسجل نشاط ونسخ احتياطي لبيانات السنتر.
تسجيل الطلاب وتنظيم مجموعات السنتر
ابدأ بإضافة الصفوف والمجموعات ومواعيد الحصص، ثم سجّل الطالب مع بيانات التواصل. في وضع السنتر يمكن ربط الطالب بأكثر من مجموعة ومراجعة اشتراكاته من ملفه، بدل تكرار تسجيله لكل مادة.
- روابط تقديم لمراجعة طلبات الطلاب قبل إضافتهم.
- تحديد سعة المجموعة وطباعة كارت QR أو باركود للطالب.
- متابعة مجموعات الطالب وبياناته من ملف واحد.
حضور وغياب السنتر من أول مسحة
الاستقبال يسجّل حضور الطالب بمسح كارت QR أو الباركود، والمدرس يراجع سجل الحصص والتقرير اليومي. تسجيل الحضور يدعم العمل عند انقطاع الاتصال والمزامنة عند عودته؛ بقية الأدوات تحتاج اتصالًا بحسب الوظيفة.
- راجع الحاضرين والمتأخرين والغائبين في الحصص المجدولة.
- التسجيل خارج الجدول يظهر بشكل استثنائي مستقل عن الحصة المعتادة.
- اطبع أو صدّر كشوف المتابعة حسب الفلاتر المتاحة.
تحصيل مصاريف السنتر ومراجعة المتأخرات
اختَر طريقة التحصيل المناسبة للمجموعات: شهريًا أو بالحصة أو بنظام عدد حصص. سجّل الدفعات، ثم راجع المدفوع والمستحق والمتبقي، مع فصل تحصيل الطلاب عن مصروفات تشغيل المركز.
- في وضع السنتر تُدار رسوم المجموعات حسب إعداد التحصيل الذي تختاره.
- وصل الدفع يخص الدفعة المدفوعة؛ كشف المتأخرات يوضح المطلوب تحصيله.
- مراجعة التحصيل ومصروفات المركز في التقارير المتاحة.
صلاحيات للفريق وتقارير لصاحب المركز
برنامج إدارة المركز التعليمي يحتاج تنظيم من يعمل عليه أيضًا. حدّد الأدوات المسموحة للمساعدين، وراجع العمليات المسجلة وسجل النشاط والتقارير اليومية، مع إتاحة متابعة الطالب وولي الأمر بحسب صلاحيات الحساب.
- تنظيم الوصول لأدوات الطلاب والحضور والمصاريف.
- مراجعة يوم العمل والتقارير بدل جمع أرقام متفرقة.
- أرشفة ملفات الطلاب والاحتفاظ بنسخ احتياطية من الأدوات المتاحة.
كيف تبدأ استخدام سيستم إدارة السنتر؟
أنشئ طلب حساب واختر الباقة، ثم اضبط وضع السنتر والصفوف والمجموعات وطريقة الدفع. جرّب تسجيل طالب وحضوره ودفعة مصاريف، وراجع التقرير قبل تعميم العمل على الفريق. تواصل معنا لو محتاج تحديد أنسب إعداد لشغلك.
اختار على أساس تجربة
كيف تختار برنامج إدارة السنتر المناسب لشغلك؟
قبل الاشتراك، جرّب يوم عمل صغير على مجموعة واحدة. قارن النتيجة التي يحتاجها الاستقبال والمدرس وصاحب السنتر، ثم راجع الباقة التي تشمل الأدوات المطلوبة.
| الاحتياج | ما الذي تراجعه؟ |
|---|---|
| الحضور والغياب | سجّل طالبًا في موعد مجموعته وآخر خارج الجدول، ثم راجع الفرق في التقرير. تأكد أن كشف غياب الحصة المجدولة لا يعتبر كل حضور استثنائي حصة للمجموعة كلها. |
| التحصيل والمتأخرات | اختر نظام الدفع الذي تستخدمه: شهري أو بالحصة أو بعدد حصص. جرّب دفعة وراجع المستحق والمتبقي ووصل الدفع وكشف المجموعة. |
| شغل السكرتارية | جرّب حساب مساعد بصلاحياته المحددة، وتأكد أنه يستطيع تنفيذ مهامه وأن التقارير وسجل النشاط متاحان للمسؤول المناسب. |
| الانتقال من Excel | توجد أداة استيراد الطلاب من Excel وقالب للبيانات ومعاينة قبل الإضافة. رتّب الصفوف وفق القالب، وراجع المجموعات والأخطاء في المعاينة قبل الاستيراد. |
شوف الأدوات من الداخل
شاشات من StudentFlow
صور من النظام ببيانات تجريبية؛ الأدوات المتاحة تختلف حسب الباقة.
الأسئلة الشائعة
إجابات قبل ما تبدأ.
لو عندك حالة مختلفة في شغلك، فريقنا يساعدك تحدد أنسب طريقة للبدء.
تواصل معناوضع السنتر ينظم الطالب ومجموعاته ورسومها والحضور المرتبط بها، مع أدوات صلاحيات للفريق. نساعدك تختار الإعداد المناسب لطريقة شغل المركز والباقات المتاحة.
ابدأ على مقاس شغلك
رتّب شغلك، وخلّي وقتك للتعليم.
اختار الباقة المناسبة، ولو محتاج توضيح قبل الاشتراك تواصل معنا.